La plupart des sages sagesses des âges vous diront quelques variations à ce sujet :

Commencez par le début.

Il n’y a rien vraiment tort avec ce conseil. Il y a du vrai dans l’idée que lorsque vous vous sentez dépassé ou réticent à commencer, penser au plus petit « premier pas » que vous puissiez faire vous aidera à surmonter l’obstacle et à vous mettre sur la bonne voie.

Ce n’est pas un mauvais conseil.

Mais je vais vous confier un petit secret :

Si vous voulez augmenter votre motivation et votre autodiscipline, commencez par la fin.

En d’autres termes? Commencer en ayant la fin à l’esprit.

Crédit où il est dû : C’est l’un des films de Stephen Covey 7 habitudes des personnes très efficaces.

Comment commencer par la fin pour augmenter la productivité

Il est super facile de mettre en œuvre cette stratégie dès maintenant. Voici comment ça fonctionne:

1. Avant de commencer quelconque tâche, faites une pause et demandez-vous : « Quel est mon résultat souhaité ici ? »
2. Trouvez la réponse à cette question et énoncez-la vous-même, ou notez-la sur un bloc-notes.
3. Commencer.

C’est ça. Trois étapes simples. Prend moins d’une minute.

Quelques exemples

D’après mon expérience, cette stratégie est mieux utilisée dans trois scénarios spécifiques :

1. Lorsque vous vous préparez à traiter ou à communiquer avec d’autres personnes, en particulier lorsque la conversation peut être un peu gênante, animée ou axée sur les conflits
2. Lorsque vous êtes sur le point de commencer une partie du travail créatif sur un projet ou un objectif
3. Lorsque vous faites un travail auquel vous résistez naturellement ou que vous vous sentez moins que motivé à le faire

Voici quelques exemples de chacune de ces catégories, et comment commencer par la fin peut vous aider à obtenir de meilleurs résultats dans chacune.

Communications interpersonnelles délicates

Disons que vous devez envoyer une réponse par courrier électronique à un client qui pense que vous devriez fournir un travail supplémentaire sur un projet sans compensation supplémentaire.

En vous demandant « Qu’est-ce que je veux qu’il se passe ici lorsque cet e-mail est reçu et lu ? » peut vous aider à choisir et à élaborer avec soin le Ton de l’e-mail. Vous utiliseriez probablement un langage très différent s’il s’agit d’un client que vous voulez vraiment garder par rapport à un client qui a toujours fait des demandes déraisonnables et qui a généralement été un cauchemar avec lequel travailler.

Cela vous aide également à vous centrer émotionnellement et ainsi à limiter le contenu de votre e-mail aux seuls points pertinents.

Cela aidera à son tour à prévenir le « syndrome de dumping » – où vous et la personne avec qui vous vous disputez finissez par amener toutes sortes de conneries du passé dans le débat actuel et que les choses dérèglent inévitablement complètement. Dans le contexte commercial, se jeter les uns sur les autres ne fera que perdre votre temps et celui de vos clients.

Projets créatifs

Penser au produit fini potentiel – quelle que soit la forme ou le support avec lequel vous travaillez – vous aidera à plonger et à atteindre un état de concentration de type zen : ce que Mihaly Csikszentmihalyi a appelé « flux ».

Le flux est cet état idéal d’über-productivité, où vous êtes complètement absorbé par ce que vous faites, sans aucune pensée périphérique ou distraction entrant dans votre conscience ou votre conscience. C’est très propice à une plus grande créativité.

Et le simple fait d’articuler le résultat souhaité avant de commencer vous aidera à y arriver plus rapidement.

Tâches auxquelles vous résistez

Commencer en pensant à la fin est particulièrement utile lorsque vous vous attardez sur une tâche redoutée, quelque chose que vous ne voulez pas faire, quelque chose que vous obligé faire.

De telles tâches sont difficiles à démarrer. Faire ce premier pas est absolument difficile.

Mais prendre un moment pour réfléchir « Quel est mon résultat préféré ici ? Pourquoi est-ce que je fais cela? » peut littéralement vous donner une raison d’aller de l’avant.

Particulièrement puissant ? Aller plus loin et déterminer quel objectif vous poursuivez avec cette tâche – même si l’objectif est l’un de ces objectifs « eh bien, duh » que vous n’avez même pas pris la peine de noter. Des choses comme « élever des enfants en bonne santé et confiants ». Ou « garder mon entreprise en marche ». Ou « assurer ma bonne réputation dans mon domaine ».

Vous devrez peut-être faire preuve d’un peu de créativité dans votre réponse. Ce n’est peut-être pas un lien direct entre la tâche et l’objectif, mais si vous pouvez comprendre comment les deux sont connectés, vous avez une motivation instantanée pour le faire.

Et s’il y a vraiment est pas de connection? Ensuite, vous avez un problème différent, et vous devriez passer un peu de temps à comprendre comment et pourquoi vous vous êtes obligé de le faire en premier lieu. Ensuite, décidez de ne pas laisser des éléments comme celui-ci revenir sur votre liste de tâches à l’avenir.

Conclusion : mise en œuvre de la productivité basée sur les résultats

Pendant une journée complète, prenez un moment avant de le faire quelconque tâche et demandez « pourquoi est-ce que je fais ça ? Quel est mon résultat préféré ? »

Sérieusement. N’IMPORTE QUELLE tâche. Même se brosser les dents.

Oui, cela ajoutera trente secondes par action à votre journée. Non, je ne te recommande pas de faire ça toujours. Mais il est une excellente façon de commencer à vous conditionner à penser de cette façon, et je parie qu’à la fin de la journée, vous ferez l’expérience d’un état d’esprit nettement plus positif et d’une plus grande efficacité personnelle.

Utilisez-vous déjà cette stratégie ? Quelle est votre expérience avec ça? Partagez votre histoire dans les commentaires !