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  • Comment augmenter votre productivité avec un simple changement

    Comment augmenter votre productivité avec un simple changement



    Il est facile de se sentir lourd de nos jours, surtout lorsqu’on se connecte à LinkedIn. Comme des dominos, les entreprises technologiques annoncent licenciements après licenciements. C’est un flot incessant de messages déprimants sur les réseaux sociaux, allant de « chaque histoire a une fin » à « mon rôle a été impacté », suivi par des passants bien intentionnés offrant un soutien et des introductions au réseautage.

    Lorsque les entreprises réduisent leurs effectifs, elles rejettent souvent la faute sur la productivité inférieure aux attentes des employés. Mais qu’est-ce que la productivité exactement ? Comment est-il mesuré ?

    Définir la productivité

    Wall Street et les directeurs financiers des entreprises ont leur propre définition : la productivité est mesurée comme la production totale divisée par l’apport total, qui comprend la main-d’œuvre. Si les revenus et les bénéfices chutent en deçà des attentes des analystes, en particulier si l’entreprise s’est lancée dans une vague d’embauches, la productivité semble faible.

    Les individus, d’autre part, pensent souvent à la productivité en ce qui concerne leur flux de travail. À quelle vitesse accomplissent-ils les tâches de leurs listes de tâches ? Quels hacks peuvent-ils utiliser pour améliorer leur productivité personnelle, comme la technique Pomodoro ou la boîte de réception zéro ?

    Comme vous pouvez le voir, le contexte compte.

    Selon le dictionnaire, la productivité est définie comme « la capacité de générer, de créer, d’améliorer ou de produire des biens et des services ».

    Wall Street et les particuliers utilisent tous deux des aspects de cette définition, mais ils la mesurent différemment. Wall Street cherche à générer de la richesse monétaire. Les individus, en revanche, se concentrent sur ce qu’eux-mêmes ou leur équipe peuvent créer : ces listes de tâches qui conduisent finalement à produire des biens et des services.

    « La productivité n’est jamais un accident. C’est toujours le résultat d’un engagement envers l’excellence, une planification intelligente et un effort ciblé. – Paul J. Meyer

    Chaque entreprise peut améliorer sa productivité en réduisant le « travail sur le travail »

    Chaque entreprise peut améliorer sa productivité. (Et non, je ne m’attends pas à ce que nous nous transformions tous en robots.)

    Pourquoi suis-je si sûr ? Il y a toujours des entrées (pensez au travail, aux ressources et à l’attention) qui ne génèrent pas de sorties significatives.

    Selon Rapport sur l’anatomie du travail d’Asana, les employés consacrent en moyenne 60 % de leur temps à des activités sans valeur ajoutée qui sont du « travail sur le travail », telles que la communication sur le travail, la recherche d’informations, le basculement entre les applications, la gestion des priorités changeantes et la recherche de mises à jour de statut. Seulement 40 % du temps d’un employé est consacré à un travail qualifié ou stratégique.

    En regardant notre définition de la productivité, nous pouvons voir que le « travail sur le travail » est un bogue dans le système ; cela réduit le temps que les employés pourraient consacrer à générer du travail qualifié ou stratégique. En effet, le rapport d’Asana a conclu que près de trois mois du temps d’un employé par an pourraient être éliminés sans impact négatif sur les résultats.

    Permettez-moi de répéter : selon les modèles de travail actuels, la plupart des employés pourraient prendre tout l’été sans affecter leur productivité.

    Selon les recherches d’Asana :

    Chaque semaine, les travailleurs perdent en moyenne près de trois heures en réunions inutiles. Chaque jour, ils sont bombardés de 32 e-mails. Chaque heure, leur attention est fracturée entre des outils déconnectés et doit constamment basculer entre eux.

    Le « travail sur le travail » fait partie intégrante des organisations modernes et reste le plus grand obstacle à la productivité, un obstacle que les organisations ne doivent pas prendre à la légère. Trop de travailleurs sont coincés dans ce trou noir, aspirés dans un monde de petites tâches qui s’ajoutent à un énorme fardeau.

    En réduisant le temps que vous consacrez au « work about work », vous pouvez immédiatement améliorer votre équation de productivité.

    3 façons pratiques de réduire votre « travail sur le travail » et d’augmenter votre productivité

    Alors, comment pouvez-vous commencer?

    1. Effectuez un audit de réunion pour réduire les communications professionnelles inutiles

    Passez en revue toutes les réunions que vous et votre équipe avez tenues au cours des deux dernières semaines (ou d’un mois, si vous souhaitez un aperçu plus précis). Pour chaque réunion, notez si elle était nécessaire et comment vous pourriez modifier la cadence, la durée ou les participants pour réduire le fardeau de la réunion. Ensuite, expérimentez ces changements dans les semaines à venir.

    2. Faites un ménage de printemps pour faciliter la recherche d’informations

    Nous avons tous ce « tiroir à bric-à-brac » à la maison. Vous savez, celui bourré de vieux menus de restaurants à emporter et de pièces de monnaie. De même, il peut y avoir des dossiers ou de la documentation aléatoire éparpillés sur le bureau de votre ordinateur ou dans votre outil de gestion de projet.

    Prévoyez du temps pour nettoyer votre base de connaissances, ou comme nous l’appelons, votre « maison numérique ». Envisagez de programmer une « journée de nettoyage » tous les trimestres et assurez-vous que votre documentation est à jour, avec tout au bon endroit et avec un propriétaire clair.

    3. Utilisez des modèles pour récupérer le temps passé à rechercher des mises à jour de statut ou à recréer la roue.

    Quel type de travail répétez-vous semaine après semaine ? Il s’agit peut-être d’ajouter un contact dans Salesforce CRM ou de créer une présentation de revue trimestrielle pour votre client. Vous êtes peut-être un chef de produit et vous collectez les mêmes exigences sprint après sprint.

    Quoi qu’il en soit, si c’est reproductible, arrêtez de réinventer la roue. Au lieu de cela, développez un modèle plug-and-play, une fois pour toutes, puis passez à autre chose. Cela peut signifier concevoir une plate-forme de présentation standard, une tâche Asana récurrente ou programmer une automatisation Zapier. Passer du temps à créer des modèles peut vous faire gagner du temps et de l’énergie, à vous et à votre équipe.

    addicted2success.com

  • Comment augmenter votre productivité avec un simple changement

    Comment augmenter votre productivité avec un simple changement



    Il est facile de se sentir lourd de nos jours, surtout lorsqu’on se connecte à LinkedIn. Comme des dominos, les entreprises technologiques annoncent licenciements après licenciements. C’est un flot incessant de messages déprimants sur les réseaux sociaux, allant de « chaque histoire a une fin » à « mon rôle a été impacté », suivi par des passants bien intentionnés offrant un soutien et des introductions au réseautage.

    Lorsque les entreprises réduisent leurs effectifs, elles rejettent souvent la faute sur la productivité inférieure aux attentes des employés. Mais qu’est-ce que la productivité exactement ? Comment est-il mesuré ?

    Définir la productivité

    Wall Street et les directeurs financiers des entreprises ont leur propre définition : la productivité est mesurée comme la production totale divisée par l’apport total, qui comprend la main-d’œuvre. Si les revenus et les bénéfices chutent en deçà des attentes des analystes, en particulier si l’entreprise s’est lancée dans une vague d’embauches, la productivité semble faible.

    Les individus, d’autre part, pensent souvent à la productivité en ce qui concerne leur flux de travail. À quelle vitesse accomplissent-ils les tâches de leurs listes de tâches ? Quels hacks peuvent-ils utiliser pour améliorer leur productivité personnelle, comme la technique Pomodoro ou la boîte de réception zéro ?

    Comme vous pouvez le voir, le contexte compte.

    Selon le dictionnaire, la productivité est définie comme « la capacité de générer, de créer, d’améliorer ou de produire des biens et des services ».

    Wall Street et les particuliers utilisent tous deux des aspects de cette définition, mais ils la mesurent différemment. Wall Street cherche à générer de la richesse monétaire. Les individus, en revanche, se concentrent sur ce qu’eux-mêmes ou leur équipe peuvent créer : ces listes de tâches qui mènent finalement à la production de biens et de services.

    « La productivité n’est jamais un accident. C’est toujours le résultat d’un engagement envers l’excellence, une planification intelligente et un effort ciblé. – Paul J. Meyer

    Chaque entreprise peut améliorer sa productivité en réduisant le « travail sur le travail »

    Chaque entreprise peut améliorer sa productivité. (Et non, je ne m’attends pas à ce que nous nous transformions tous en robots.)

    Pourquoi suis-je si sûr ? Il y a toujours des entrées (pensez au travail, aux ressources et à l’attention) qui ne génèrent pas de sorties significatives.

    Selon Rapport sur l’anatomie du travail d’Asana, les employés consacrent en moyenne 60 % de leur temps à des activités sans valeur ajoutée qui sont du « travail sur le travail », telles que la communication sur le travail, la recherche d’informations, le basculement entre les applications, la gestion des priorités changeantes et la recherche de mises à jour de statut. Seulement 40 % du temps d’un employé est consacré à un travail qualifié ou stratégique.

    En regardant notre définition de la productivité, nous pouvons voir que le « travail sur le travail » est un bogue dans le système ; cela réduit le temps que les employés pourraient consacrer à générer du travail qualifié ou stratégique. En effet, le rapport d’Asana a conclu que près de trois mois du temps d’un employé par an pourraient être éliminés sans impact négatif sur les résultats.

    Permettez-moi de répéter : selon les modèles de travail actuels, la plupart des employés pourraient prendre tout l’été sans affecter leur productivité.

    Selon les recherches d’Asana :

    Chaque semaine, les travailleurs perdent en moyenne près de trois heures en réunions inutiles. Chaque jour, ils sont bombardés de 32 e-mails. Chaque heure, leur attention est fracturée entre des outils déconnectés et doit constamment basculer entre eux.

    Le « travail sur le travail » fait partie intégrante des organisations modernes et reste le plus grand obstacle à la productivité, un obstacle que les organisations ne doivent pas prendre à la légère. Trop de travailleurs sont coincés dans ce trou noir, aspirés dans un monde de petites tâches qui s’ajoutent à un énorme fardeau.

    En réduisant le temps que vous consacrez au « work about work », vous pouvez immédiatement améliorer votre équation de productivité.

    3 façons pratiques de réduire votre « travail sur le travail » et d’augmenter votre productivité

    Alors, comment pouvez-vous commencer?

    1. Effectuez un audit de réunion pour réduire les communications professionnelles inutiles

    Passez en revue toutes les réunions que vous et votre équipe avez tenues au cours des deux dernières semaines (ou d’un mois, si vous souhaitez un aperçu plus précis). Pour chaque réunion, notez si elle était nécessaire et comment vous pourriez modifier la cadence, la durée ou les participants pour réduire le fardeau de la réunion. Ensuite, expérimentez ces changements dans les semaines à venir.

    2. Faites un ménage de printemps pour faciliter la recherche d’informations

    Nous avons tous ce « tiroir à bric-à-brac » à la maison. Vous savez, celui bourré de vieux menus de restaurants à emporter et de pièces de monnaie. De même, il peut y avoir des dossiers ou de la documentation aléatoire éparpillés sur le bureau de votre ordinateur ou dans votre outil de gestion de projet.

    Prévoyez du temps pour nettoyer votre base de connaissances, ou comme nous l’appelons, votre « maison numérique ». Envisagez de programmer une « journée de nettoyage » tous les trimestres et assurez-vous que votre documentation est à jour, avec tout au bon endroit et avec un propriétaire clair.

    3. Utilisez des modèles pour récupérer le temps passé à rechercher des mises à jour de statut ou à recréer la roue.

    Quel type de travail répétez-vous semaine après semaine ? Il s’agit peut-être d’ajouter un contact dans Salesforce CRM ou de créer une présentation de revue trimestrielle pour votre client. Vous êtes peut-être un chef de produit et vous collectez les mêmes exigences sprint après sprint.

    Quoi qu’il en soit, si c’est reproductible, arrêtez de réinventer la roue. Au lieu de cela, développez un modèle plug-and-play, une fois pour toutes, puis passez à autre chose. Cela peut signifier concevoir une plate-forme de présentation standard, une tâche Asana récurrente ou programmer une automatisation Zapier. Passer du temps à créer des modèles peut vous faire gagner du temps et de l’énergie, à vous et à votre équipe.

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  • Comment augmenter votre productivité avec un simple changement

    Comment augmenter votre productivité avec un simple changement



    Il est facile de se sentir lourd de nos jours, surtout lorsqu’on se connecte à LinkedIn. Comme des dominos, les entreprises technologiques annoncent licenciements après licenciements. C’est un flot incessant de messages déprimants sur les réseaux sociaux, allant de « chaque histoire a une fin » à « mon rôle a été impacté », suivi par des passants bien intentionnés offrant un soutien et des introductions au réseautage.

    Lorsque les entreprises réduisent leurs effectifs, elles rejettent souvent la faute sur la productivité inférieure aux attentes des employés. Mais qu’est-ce que la productivité exactement ? Comment est-il mesuré ?

    Définir la productivité

    Wall Street et les directeurs financiers des entreprises ont leur propre définition : la productivité est mesurée comme la production totale divisée par l’apport total, qui comprend la main-d’œuvre. Si les revenus et les bénéfices chutent en deçà des attentes des analystes, en particulier si l’entreprise s’est lancée dans une vague d’embauches, la productivité semble faible.

    Les individus, d’autre part, pensent souvent à la productivité en ce qui concerne leur flux de travail. À quelle vitesse accomplissent-ils les tâches de leurs listes de tâches ? Quels hacks peuvent-ils utiliser pour améliorer leur productivité personnelle, comme la technique Pomodoro ou la boîte de réception zéro ?

    Comme vous pouvez le voir, le contexte compte.

    Selon le dictionnaire, la productivité est définie comme « la capacité de générer, de créer, d’améliorer ou de produire des biens et des services ».

    Wall Street et les particuliers utilisent tous deux des aspects de cette définition, mais ils la mesurent différemment. Wall Street cherche à générer de la richesse monétaire. Les individus, en revanche, se concentrent sur ce qu’eux-mêmes ou leur équipe peuvent créer : ces listes de tâches qui mènent finalement à la production de biens et de services.

    « La productivité n’est jamais un accident. C’est toujours le résultat d’un engagement envers l’excellence, une planification intelligente et un effort ciblé. – Paul J. Meyer

    Chaque entreprise peut améliorer sa productivité en réduisant le « travail sur le travail »

    Chaque entreprise peut améliorer sa productivité. (Et non, je ne m’attends pas à ce que nous nous transformions tous en robots.)

    Pourquoi suis-je si sûr ? Il y a toujours des entrées (pensez au travail, aux ressources et à l’attention) qui ne génèrent pas de sorties significatives.

    Selon Rapport sur l’anatomie du travail d’Asana, les employés consacrent en moyenne 60 % de leur temps à des activités sans valeur ajoutée qui sont du « travail sur le travail », telles que la communication sur le travail, la recherche d’informations, le basculement entre les applications, la gestion des priorités changeantes et la recherche de mises à jour de statut. Seulement 40 % du temps d’un employé est consacré à un travail qualifié ou stratégique.

    En regardant notre définition de la productivité, nous pouvons voir que le « travail sur le travail » est un bogue dans le système ; cela réduit le temps que les employés pourraient consacrer à générer du travail qualifié ou stratégique. En effet, le rapport d’Asana a conclu que près de trois mois du temps d’un employé par an pourraient être éliminés sans impact négatif sur les résultats.

    Permettez-moi de répéter : selon les modèles de travail actuels, la plupart des employés pourraient prendre tout l’été sans affecter leur productivité.

    Selon les recherches d’Asana :

    Chaque semaine, les travailleurs perdent en moyenne près de trois heures en réunions inutiles. Chaque jour, ils sont bombardés de 32 e-mails. Chaque heure, leur attention est fracturée entre des outils déconnectés et doit constamment basculer entre eux.

    Le « travail sur le travail » fait partie intégrante des organisations modernes et reste le plus grand obstacle à la productivité, un obstacle que les organisations ne doivent pas prendre à la légère. Trop de travailleurs sont coincés dans ce trou noir, aspirés dans un monde de petites tâches qui s’ajoutent à un énorme fardeau.

    En réduisant le temps que vous consacrez au « work about work », vous pouvez immédiatement améliorer votre équation de productivité.

    3 façons pratiques de réduire votre « travail sur le travail » et d’augmenter votre productivité

    Alors, comment pouvez-vous commencer?

    1. Effectuez un audit de réunion pour réduire les communications professionnelles inutiles

    Passez en revue toutes les réunions que vous et votre équipe avez tenues au cours des deux dernières semaines (ou d’un mois, si vous souhaitez un aperçu plus précis). Pour chaque réunion, notez si elle était nécessaire et comment vous pourriez modifier la cadence, la durée ou les participants pour réduire le fardeau de la réunion. Ensuite, expérimentez ces changements dans les semaines à venir.

    2. Faites un ménage de printemps pour faciliter la recherche d’informations

    Nous avons tous ce « tiroir à bric-à-brac » à la maison. Vous savez, celui bourré de vieux menus de restaurants à emporter et de pièces de monnaie. De même, il peut y avoir des dossiers ou de la documentation aléatoire éparpillés sur le bureau de votre ordinateur ou dans votre outil de gestion de projet.

    Prévoyez du temps pour nettoyer votre base de connaissances, ou comme nous l’appelons, votre « maison numérique ». Envisagez de programmer une « journée de nettoyage » tous les trimestres et assurez-vous que votre documentation est à jour, avec tout au bon endroit et avec un propriétaire clair.

    3. Utilisez des modèles pour récupérer le temps passé à rechercher des mises à jour de statut ou à recréer la roue.

    Quel type de travail répétez-vous semaine après semaine ? Il s’agit peut-être d’ajouter un contact dans Salesforce CRM ou de créer une présentation de revue trimestrielle pour votre client. Vous êtes peut-être un chef de produit et vous collectez les mêmes exigences sprint après sprint.

    Quoi qu’il en soit, si c’est reproductible, arrêtez de réinventer la roue. Au lieu de cela, développez un modèle plug-and-play, une fois pour toutes, puis passez à autre chose. Cela peut signifier concevoir une plate-forme de présentation standard, une tâche Asana récurrente ou programmer une automatisation Zapier. Passer du temps à créer des modèles peut vous faire gagner du temps et de l’énergie, à vous et à votre équipe.

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  • Comment prendre soin de soi est le secret pour devenir une centrale de productivité

    Comment prendre soin de soi est le secret pour devenir une centrale de productivité



    Les activités de soulagement du stress peuvent ne pas être suffisantes pour capitaliser sur le temps et l’énergie. Devenir un être productif exigera une routine de soins personnels qui combine la santé physique, mentale et émotionnelle. Les exercices de respiration et les promenades dans la nature sont quelques tactiques de soulagement mental qui peuvent fonctionner pour tout le monde.

    Il existe d’autres moyens d’obtenir des soins personnels efficaces sans surcharger notre corps. Le secret est de faire de nous le facteur principal dans n’importe quel aspect de la production. Vous trouverez ci-dessous les raisons pour lesquelles les soins personnels sont notre arme secrète pour la productivité. Ne partez pas tout de suite : nous avons gardé le meilleur pour la fin.

    Prendre soin de soi peut améliorer la santé physique

    La santé physique est en tête de notre liste de raisons pour lesquelles nous devrions être attachés à l’importance des soins personnels pour la productivité. Par exemple, comment peut-on s’attendre à ce que les joueurs soient à leur maximum s’ils s’exercent pendant l’entraînement ? Une semaine entière d’entraînement avec plus de 3 matchs est une routine écrasante, et se faire dorloter ne correspond pas toujours à nos attentes.

    Lorsque nous travaillons dans un environnement stressant, les muscles de notre corps se tendent en tant que mécanisme défensif. Malheureusement, un stress constant ne détendra pas notre corps et la tension musculaire peut entraîner des maux de tête, des maux de dos et des douleurs corporelles globales. Avant de vous tourner vers les médicaments, essayez des techniques d’auto-soins qui peuvent avoir un impact positif sur notre humeur.

    Prendre soin de soi améliore la santé mentale

    Quel est l’impact de la santé mentale sur la productivité ? L’état d’esprit est l’un des ingrédients fondamentaux de nos vies. L’utilisation d’applications de productivité aide à contrôler l’anxiété dans le processus de gestion au travail.

    Nous aimons tous travailler, mais travailler sous la contrainte peut réduire notre productivité. Prendre soin de soi pour la productivité sauvera sans aucun doute la situation et améliorera notre santé mentale. Après tout, nous avons besoin de la santé mentale pour travailler et atteindre nos objectifs.

    Plus de défilement de téléphone tôt le matin

    Nous passons la plupart du temps la majorité du temps sur nos téléphones ou devant des ordinateurs. Pour que nous ayons un impact positif sur la productivité, nous devons ajuster notre routine. Prenez l’habitude de ne pas décrocher un téléphone dès le matin. Au lieu de cela, nous devrions développer une routine matinale dans laquelle nous privilégions notre santé mentale aux gadgets électroniques. Encore une fois, nous devrions saisir cette occasion pour faire quelque chose pour nous-mêmes, même si ce n’est que pour quelques minutes.

    Comment faire un mouvement productif

    Parfois, nous nous impliquons dans des choses qui diminuent notre estime de soi. Nous devons apprendre à lâcher prise. En tant qu’entrepreneurs, nous dressons des listes d’objectifs qui nécessitent toute notre attention. Dans une certaine mesure, nous manquons de temps pour des vacances ou des retraites, le tout au nom du travail acharné. Ce faisant, nous vivons jusqu’au mantra, « tout fonctionne, pas de jeu ! »

    Qui a dit que se tourmenter d’ambitions complexes était un signe de triomphe ? Arrêtez ce que vous faites et faites une pause. Un mode de vie paisible est comme la médecine, et abandonner certaines choses peut être juste l’antidote.

    « Aimez-vous d’abord, et tout le reste s’aligne. Il faut vraiment s’aimer pour accomplir quoi que ce soit dans ce monde. – Boule de Lucille

    Assez de sommeil signifie que nous nous soucions

    Lorsque nous dormons suffisamment la nuit, nous nous sentons revigorés et prêts à relever les défis de la journée. Le sommeil améliore l’énergie et la concentration. Ainsi, en retour, nous nous sentons plus productifs. D’autre part, le manque de sommeil entraîne des troubles mentaux et physiques.

    La définition de la productivité diffère du travail acharné. Qu’entendons-nous? Nous pouvons travailler toute la journée, mais sans efficacité, nous ne faisons que gaspiller notre énergie. Nous, les Américains, sommes bien connus pour travailler trop fort pour payer les factures. Finalement, de nombreux citoyens souffrent d’hypertension et de diabète, mais nous pouvons nous remettre sur pied grâce à des techniques d’autosoins.

    Assurez-vous d’établir des limites

    À quelle fréquence consacrons-nous notre temps à prendre soin de nous-mêmes ? Éteindre nos téléphones ne signifie pas toujours que nous sommes impoli. Tout ce que nous désirons, c’est quelques minutes, voire des heures, de tranquillité d’esprit. Sur le lieu de travail, nous pouvons choisir de refuser toute invitation à une réunion de dernière minute.

    Si notre emploi du temps se lit comme suit : « faites du camping avec la famille », allez-y et amusez-vous. Si quelque chose devait présenter un conflit d’intérêts, déclinez simplement l’offre poliment. Après tout, nous exerçons des tactiques d’auto-santé qui peuvent stimuler la production et la prise de décision tout en renforçant les liens familiaux.

    Comment augmenter la productivité en utilisant des astuces pour prendre soin de soi

    Si nous voulons gérer notre temps correctement, nous devons devenir sérieux. Il est difficile de maîtriser les techniques d’autosoins, mais d’autres peuvent y voir un signe de paresse. Être plus productif a beaucoup à voir avec le fait de se traiter plutôt que de se forcer à travailler davantage. Dans cet esprit, envisagez les moyens suivants pour gérer la culpabilité liée à l’efficacité.

    1. Comment réaliser la liste des tâches quotidiennes

    Alors, de quoi parlons-nous exactement ? Commençons par donner un excellent exemple de la façon d’augmenter l’ambition de productivité. Nous avons tous besoin du nécessaire pour survivre. Heureusement que nous les avons, et c’est pourquoi nous sommes toujours en vie. D’un autre côté, nous nous surchargeons d’une liste de choses luxueuses qui sont irréalisables en une seule journée. Évitez le stress et respectez la liste principale ; après tout, il y a demain.

    2. Garder une trace de ce qu’il faut réaliser dans une journée donnée

    Réfléchissez un instant à ce mouvement. Ici, nous créons une liste de tâches avec environ 20 sections plus petites. Résoudre la moitié du problème sur la table est un exploit, et les tâches ou objets restants inspireront le lendemain. Voilà comment générer une liste productive.

    3. Décidez quand poursuivre l’objectif

    Une préparation précoce peut renforcer la confiance en soi.

    « Celui qui est le mieux préparé pourra le mieux servir son moment d’inspiration », a déclaré Samuel Taylor.

    Si nous voulons atteindre nos objectifs, nous avons besoin d’un minimum de 5 jours pour planifier et repenser. Avec une échéance à venir, nous pouvons réduire la culpabilité de la productivité.

    Conclusion

    La plupart du temps, les soins personnels ont quelques répercussions. La culpabilité de la productivité peut nous amener à deviner notre décision. Lâcher prise sur certaines choses est un signe d’auto-soin. Avec la tranquillité d’esprit, nos éléments physiques et mentaux peuvent mieux prendre des décisions judicieuses. Maximiser notre temps avec moins d’effort nécessite un changement dans notre routine quotidienne.

    Une question à nos lecteurs : à quelle fréquence abandonnons-nous nos objectifs à la recherche du bonheur ? Nous serions ravis de poursuivre la conversation dans les commentaires !

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  • Commencer par la fin : comment votre résultat affecte votre productivité

    Commencer par la fin : comment votre résultat affecte votre productivité



    La plupart des sages sagesses des âges vous diront quelques variations à ce sujet :

    Commencez par le début.

    Il n’y a rien vraiment tort avec ce conseil. Il y a du vrai dans l’idée que lorsque vous vous sentez dépassé ou réticent à commencer, penser au plus petit « premier pas » que vous puissiez faire vous aidera à surmonter l’obstacle et à vous mettre sur la bonne voie.

    Ce n’est pas un mauvais conseil.

    Mais je vais vous confier un petit secret :

    Si vous voulez augmenter votre motivation et votre autodiscipline, commencez par la fin.

    En d’autres termes? Commencer en ayant la fin à l’esprit.

    Crédit où il est dû : C’est l’un des films de Stephen Covey 7 habitudes des personnes très efficaces.

    Comment commencer par la fin pour augmenter la productivité

    Il est super facile de mettre en œuvre cette stratégie dès maintenant. Voici comment ça fonctionne:

    1. Avant de commencer quelconque tâche, faites une pause et demandez-vous : « Quel est mon résultat souhaité ici ? »
    2. Trouvez la réponse à cette question et énoncez-la vous-même, ou notez-la sur un bloc-notes.
    3. Commencer.

    C’est ça. Trois étapes simples. Prend moins d’une minute.

    Quelques exemples

    D’après mon expérience, cette stratégie est mieux utilisée dans trois scénarios spécifiques :

    1. Lorsque vous vous préparez à traiter ou à communiquer avec d’autres personnes, en particulier lorsque la conversation peut être un peu gênante, animée ou axée sur les conflits
    2. Lorsque vous êtes sur le point de commencer une partie du travail créatif sur un projet ou un objectif
    3. Lorsque vous faites un travail auquel vous résistez naturellement ou que vous vous sentez moins que motivé à le faire

    Voici quelques exemples de chacune de ces catégories, et comment commencer par la fin peut vous aider à obtenir de meilleurs résultats dans chacune.

    Communications interpersonnelles délicates

    Disons que vous devez envoyer une réponse par courrier électronique à un client qui pense que vous devriez fournir un travail supplémentaire sur un projet sans compensation supplémentaire.

    En vous demandant « Qu’est-ce que je veux qu’il se passe ici lorsque cet e-mail est reçu et lu ? » peut vous aider à choisir et à élaborer avec soin le Ton de l’e-mail. Vous utiliseriez probablement un langage très différent s’il s’agit d’un client que vous voulez vraiment garder par rapport à un client qui a toujours fait des demandes déraisonnables et qui a généralement été un cauchemar avec lequel travailler.

    Cela vous aide également à vous centrer émotionnellement et ainsi à limiter le contenu de votre e-mail aux seuls points pertinents.

    Cela aidera à son tour à prévenir le « syndrome de dumping » – où vous et la personne avec qui vous vous disputez finissez par amener toutes sortes de conneries du passé dans le débat actuel et que les choses dérèglent inévitablement complètement. Dans le contexte commercial, se jeter les uns sur les autres ne fera que perdre votre temps et celui de vos clients.

    Projets créatifs

    Penser au produit fini potentiel – quelle que soit la forme ou le support avec lequel vous travaillez – vous aidera à plonger et à atteindre un état de concentration de type zen : ce que Mihaly Csikszentmihalyi a appelé « flux ».

    Le flux est cet état idéal d’über-productivité, où vous êtes complètement absorbé par ce que vous faites, sans aucune pensée périphérique ou distraction entrant dans votre conscience ou votre conscience. C’est très propice à une plus grande créativité.

    Et le simple fait d’articuler le résultat souhaité avant de commencer vous aidera à y arriver plus rapidement.

    Tâches auxquelles vous résistez

    Commencer en pensant à la fin est particulièrement utile lorsque vous vous attardez sur une tâche redoutée, quelque chose que vous ne voulez pas faire, quelque chose que vous obligé faire.

    De telles tâches sont difficiles à démarrer. Faire ce premier pas est absolument difficile.

    Mais prendre un moment pour réfléchir « Quel est mon résultat préféré ici ? Pourquoi est-ce que je fais cela? » peut littéralement vous donner une raison d’aller de l’avant.

    Particulièrement puissant ? Aller plus loin et déterminer quel objectif vous poursuivez avec cette tâche – même si l’objectif est l’un de ces objectifs « eh bien, duh » que vous n’avez même pas pris la peine de noter. Des choses comme « élever des enfants en bonne santé et confiants ». Ou « garder mon entreprise en marche ». Ou « assurer ma bonne réputation dans mon domaine ».

    Vous devrez peut-être faire preuve d’un peu de créativité dans votre réponse. Ce n’est peut-être pas un lien direct entre la tâche et l’objectif, mais si vous pouvez comprendre comment les deux sont connectés, vous avez une motivation instantanée pour le faire.

    Et s’il y a vraiment est pas de connection? Ensuite, vous avez un problème différent, et vous devriez passer un peu de temps à comprendre comment et pourquoi vous vous êtes obligé de le faire en premier lieu. Ensuite, décidez de ne pas laisser des éléments comme celui-ci revenir sur votre liste de tâches à l’avenir.

    Conclusion : mise en œuvre de la productivité basée sur les résultats

    Pendant une journée complète, prenez un moment avant de le faire quelconque tâche et demandez « pourquoi est-ce que je fais ça ? Quel est mon résultat préféré ? »

    Sérieusement. N’IMPORTE QUELLE tâche. Même se brosser les dents.

    Oui, cela ajoutera trente secondes par action à votre journée. Non, je ne te recommande pas de faire ça toujours. Mais il est une excellente façon de commencer à vous conditionner à penser de cette façon, et je parie qu’à la fin de la journée, vous ferez l’expérience d’un état d’esprit nettement plus positif et d’une plus grande efficacité personnelle.

    Utilisez-vous déjà cette stratégie ? Quelle est votre expérience avec ça? Partagez votre histoire dans les commentaires !

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