Chaque nouvelle année apporte avec elle un nouveau départ et une nouvelle série de résolutions. Un résolution du Nouvel An que vous pouvez faire pour vous aider à réussir est de maintenir un espace de travail organisé tout au long de l’année. Tout comme vous devez garder votre espace de travail physique propre et sans encombrement, vous devez également faire de même pour votre espace de travail numérique.

Votre espace de travail en ligne peut s’enliser avec ce qu’on appelle fouillis numérique. Ce type d’encombrement numérique fait référence à la quantité écrasante de documents, de téléchargements, d’images ou d’applications susceptibles d’encombrer votre téléphone ou votre ordinateur. Si vous constatez que vos appareils sont souvent lents ou qu’il est difficile de trouver ce dont vous avez besoin en ligne, il est peut-être temps pour vous de réorganiser votre espace de travail numérique.

Utilisez les conseils suivants pour démarrer l’année avec un nettoyage numérique en profondeur qui vous aidera à être plus productif et sans stress.

1. Étiquetez vos e-mails

Saviez-vous qu’à propos de 35% de tous les e-mails ne sont pas ouverts ? L’un des coupables des e-mails manqués est une boîte de réception encombrée. Si vous constatez que des e-mails importants de clients ou de votre patron ne sont pas lus, le moment est peut-être venu de réorganiser votre boîte de réception.

Vous pouvez facilement mettre de l’ordre dans votre boîte de réception en mettant en place des étiquettes et des filtres. Créez des filtres pour les adresses e-mail importantes (comme votre patron ou vos clients) et étiquetez les e-mails comme « À faire » ou « Réponse nécessaire » pour vous aider à passer au crible le désordre. Vos étiquettes filtreront ce qui est important en les catégorisant dans votre boîte de réception. Avec seulement quelques endroits importants à vérifier au lieu d’une boîte de réception sans fin, vous serez plus productif et moins susceptible de manquer quelque chose d’urgent.

2. Rangez votre bureau

Si vous ne pouvez plus voir l’arrière-plan de votre bureau parce qu’il est rempli de documents, de fichiers et d’icônes, il est temps de faire un nettoyage numérique en profondeur. Commencez à ranger votre bureau en parcourant et en supprimant tous les fichiers en double. Une fois l’excédent éliminé, vous pouvez tout trier dans des dossiers clairement étiquetés.

Ne conservez sur votre bureau que les dossiers ou fichiers que vous utilisez quotidiennement, car en avoir trop peut ralentir votre ordinateur. Faites attention à ce que vous conservez et rangez tout le reste dans les dossiers ou lecteurs appropriés tels que « Documents », « Téléchargements » ou « Images ». C’est encore mieux si vous utilisez le cloud pour stocker vos fichiers afin de libérer de l’espace de stockage sur votre appareil et de l’accélérer.

3. Purger votre téléphone

Devez-vous faire défiler trop d’écrans pour arriver là où vous voulez aller sur votre téléphone ? Si tel est le cas, il est probablement temps de purger votre téléphone des applications, images ou messages en excès.

Commencez par parcourir vos applications et supprimez tout ce que vous n’avez pas utilisé au cours du mois dernier. Vous pouvez toujours retélécharger quelque chose si vous en avez besoin, mais il y a de fortes chances que vous trouviez qu’il occupait simplement un espace de stockage précieux.

Ensuite, parcourez vos messages et définissez une règle pour supprimer tout ce qui date de plus d’un certain temps. Vous pouvez essayer de faire un petit pas en supprimant tout ce qui a plus d’un an ou vous pouvez être plus impitoyable et supprimer tout ce qui a plus de 3 semaines.

Enfin, attaquez-vous à votre pellicule. Avant de supprimer quoi que ce soit, il est bon de sauvegarder vos photos sur le cloud ou sur un disque dur personnel si vous souhaitez enregistrer vos souvenirs. Une fois que vous avez enregistré des photos spéciales, vous vous fixez pour objectif de réduire de moitié le nombre de photos que vous avez. Après avoir libéré tout cet espace sur votre téléphone, il sera probablement beaucoup plus rapide au chargement et aura également une durée de vie de la batterie améliorée.

En désencombrant vos appareils numériques, vous pouvez être plus productif et améliorer la qualité de vos appareils. Ces avantages vous aideront à faire de votre mieux à long terme et vous prépareront à la réussite personnelle et professionnelle. Après avoir désencombré votre espace numérique, vous serez peut-être accro aux avantages et à l’expérience. Pour plus d’idées sur la façon de commencer à pratiquer le minimalisme numérique, consultez l’infographie de Le zèbre au dessous de.